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PRESENTACIÓN 3
Presentación de Didáctica empresarial, coordinador del curso y tu presentación.
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Te queremos conocerContenido1.1
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Presentación Didáctica empresarialContenido1.2
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Presentación coordinador del programa 05 minContenido1.3
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CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS 11
Objetivos: Estudiar los conceptos básicos de documentos, archivística, principios archivísticos, gestión documental y sistemas de gestión documental. Analizar los retos que nos plantea la gestión documental en las organizaciones.
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La archivísticaContenido2.1
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Importancia de los archivosContenido2.2
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Principios archivísticosContenido2.3
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Gestión documentalContenido2.4
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Sistemas de información – sistema de gestión documentalContenido2.5
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Retos de la gestión documentalContenido2.6
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Terminología archivísticaContenido2.7
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Conceptos generales sobre los documentosContenido2.8
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Clasificación de los documentosContenido2.9
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Características fundamentales de los documentosContenido2.10
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Evaluación 1 conceptos generales 2 questionsCuestionario2.1
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PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1
Tener una visión general de los procesos de gestión documental: Planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación, disposición y valoración.
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Procesos de gestión documental 10 minContenido3.1
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PROCESOS DE PLANEACIÓN Y PRODUCCIÓN 12
Estudiar los procesos de gestión documental: Planeación y producción.
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Proceso de planeaciónContenido4.1
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Definiciones básicas 04 minContenido4.2
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Proceso de producción 01 minContenido4.3
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Recepción de documentos 10 minContenido4.4
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Procedimientos y actividades en la recepción de documentosContenido4.5
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Aspectos para la normalización de procedimientos en la recepciónContenido4.6
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Producción de documentosContenido4.7
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Procedimientos y actividades producciónContenido4.8
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Documentación organizacionalContenido4.9
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Distribución de documentos 03 minContenido4.10
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Procedimientos y actividades distribución 03 minContenido4.11
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Evaluación 2: planeación y producción 4 questionsCuestionario4.1
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PROCESOS GESTIÓN, TRÁMITE Y PRESERVACIÓN 10
Estudiar y analizar los procesos de gestión, trámite y preservación documental.
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Proceso de gestión y trámiteContenido5.1
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Trámite de documentosContenido5.2
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Consulta de documentosContenido5.3
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Proceso Preservación de documentosContenido5.4
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Procedimientos y actividades 06 minContenido5.5
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Materiales para archivoContenido5.6
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Unidades de conservación documental 15 minContenido5.7
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Principales factores de deterioro en los archivosContenido5.8
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Prácticas que afectan los documentosContenido5.9
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Evaluación 3: Gestión, trámite y preservación 5 questionsCuestionario5.1
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PROCESO ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 12
Estudiar el proceso de organización documental y los subprocesos Clasificación, Ordenación y descripción.
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Organización documentalContenido6.1
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Clasificación documental 30 minContenido6.2
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Metodología para la clasificación documental 30 minContenido6.3
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El expediente 20 minContenido6.4
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Ordenación documental – Sistemas de ordenaciónContenido6.5
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Cómo ordenar los documentosContenido6.6
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Foliación en archivosContenido6.7
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Pasos metodológicos para la ordenaciónContenido6.8
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Descripción documentalContenido6.9
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Instrumentos de descripción archivística 20 minContenido6.10
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Hoja de control 05 minContenido6.11
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Evaluación 4 organización documental 5 questionsCuestionario6.1
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PROCESOS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, DISPOSICIÓN Y VALORACIÓN 8
Objetivo: Estudiar los procesos de transferencia, disposición y valoración
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Proceso transferencias documentales 10 minContenido7.1
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Procedimientos y actividades 20 minContenido7.2
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Proceso valoración documental 30 minContenido7.3
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Proceso disposición 45 minContenido7.4
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Conservación permanente 45 minContenido7.5
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Eliminación 40 minContenido7.6
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Selección 10 minContenido7.7
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Evaluación 5 Transferencias, disposición y valoración 5 questionsCuestionario7.1
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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2
Resumen de los aspectos fundamentales para la implementación de un sistema de gestión documental
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Sistema de gestión documental 17 minContenido8.1
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Evaluación 6 Evaluación final 5 questionsCuestionario8.1
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MATERIAL DE APOYO 14
En esta sección encontrará los videos del material de apoyo de este curso.
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Video Ley 594 de 2000Contenido9.1
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Video Conferencia Ley 594 de 2000Contenido9.2
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Video Ley 1712 de 2014 Ley de transparenciaContenido9.3
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Video Ley 527 de 1999 Ley de comercio electrónicoContenido9.4
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Video Acuerdo 50 de 2000 Conservación de documentosContenido9.5
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Video Acuerdo 060 de 2001 Comunicaciones oficialesContenido9.6
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Video Acuerdo 038 de 2002 inventario documentalContenido9.7
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Video Acuerdo 002 de 2004 Organización de fondos acumuladosContenido9.8
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Video Acuerdo 002 de 2014 Expedientes de archivoContenido9.9
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Video Acuerdo 003 de 2015 Lineamientos documentos electrónicosContenido9.10
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Video Acuerdo 006 de 2015 Prestación de los servicios de depósito, custodia, organizaciónContenido9.11
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Video Acuerdo 004 de 2015 Documentos públicos de derechos humanosContenido9.12
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Video Acuerdo 004 de 2019 Tablas de retención documentalContenido9.13
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Video Acuerdo 005 de 2013 Clasificación, ordenación y descripción de archivosContenido9.14
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Presentación Didáctica empresarial
18 Comentarios
Hola como están todos mi nombre es Julian Alexis Unigarro Pulido, tengo muchas expectativas por iniciar el curso para reforzar conocimiento previos ademas agradezco a todos lo que hacen posible estos programas de formación .
Cordial saludo;
Mi nombre es Laide Jhoana Daza Soler; soy auxiliar de archivo con 6 años de experiencia en gestión documental, actualmente me encuentro prestando servicio para las empresas Global Manegement s.a y Efecty ltda. Mi interés por realizar el curso es porque me interesa conocer más a fondo sobre el tema de Gestión documental, repasar y actualizar algunos temas, compartir la información con mis compañeros de trabajo y poner todo lo aprendido en practica.
Buenos días, mi nombre es Andres Burbano, estudiante de administración de empresas, aunque ya cuento con un conocimiento y experiencia en el tema, mi motivación para realizar este curso es ampliar mis conocimientos, ya que nunca esta demás aprender y estar actualizado en todos los temas que nos ayudan a nuestra formación profesional, personal y a obtener un mejor desarrollo y desempeño en el ámbito laboral.
Cordial saludo;
Mi nombre es Santiago Reyes Salazar, actualmente me desempeño en el cargo de auxiliar de archivo.
El principal objetivo que me motiva a realizar este curso, es el de reforzar los conocimientos adquiridos en el área de gestión documental, para poder llevar a cabo una serie de aportes en el entorno laboral , que estén encaminados a una correcta administración de la información.
Hola a todos, Mi nombre es Adriana Salgado, analista administrativo de la Regional norte, mis expectativas son conocer técnicas de archivo que faciliten la búsqueda de documentación con el fin de ejecutar mis tareas de una forma mas eficiente y productiva
Cordial Saludo,
Mi nombre es Orlando Salinas me desempeño como Auxiliar de Archivo de la Empresa Global Management para Efecty , estoy muy interesado en nuevos conocimientos y en fortalecer los ya obtenidos con este curso para colocarlos en practica, Gracias
Hola mi nombre es Estefania Garzon Vargas soy auxiliar administrativo mis expectativas con este curso son afianzar mi conocimientos.
Cordial Saludo
Mi nombre es Ana Cecilia Alcala Morales me desempeño en el cargo de auxiliar de archivo.
Mis expectativas con el curso es ampliar y fortalecer el conocimiento para estar actualizado con todo lo que tiene que ver con el mismo.
Hola mi nombre es Alexandra Acevedo, analista jjr administrativo Regional Oriente.
Mis expectativas con este aprendizaje es aplicarlo a mis tareas diarias con el fin de facilitar mi trabajo y que este sea mas productivo,
Cordial saludo. Mi nombre es Nancy Liliana Bedoya Bedoya, tengo a mi cargo las responsabilidades administrativas y financieras de la regional Eje Cafetero. Mis expectativas son conocer acerca un manejo más eficiente de archivos. Gracias
Cordial saludo
Mi nombre es Edwin Smith Buritica Gonzalez, tengo grandes expectativas con este curso, pues deseo actualizar mis conocimientos y explorar nuevos conceptos al rededor de la gestión documental.
Buenas tardes, mi nombre es Magda Zully Barón soy analista Sr de Cumplimiento mi expectativa con el curso es conocer sobre el manejo de archivo,
Mi nombre es Karol Jovana Présiga Henao, soy Analista administrativa de regional Antioquia, la expectativa es afianzar los conocimientos sobre el manejo de los archivos, que permitan ser mas eficiente en el manejo del archivo.
Buenas tardes,
Mi nombre es Walter Florez Castillo y estoy interesado en aprender el correcto manejo que se le debe dar a la documentación en una compañía.
Mil gracias por la oportunidad.
Hola a todos!
Mi nombre es Yineth Borja, vivo en la ciudad de Neiva Huila, trabajo hace 9 años con la mejor compañía a Nivel Nacional que es Efecty, consiente bastante sus colaboradores, por ese motivo me inscribió a este curso, y con el animo del crecimiento personal y profesional, lo aprovecharé al máximo, pues en todas las áreas en la que nos desempeñemos, es importante saber de Gestión Documental.
Muchas gracias por esta oportunidad y en lo que les pueda colaborar, con mucho gusto!!
Buenas tardes,
Mi nombre es Bruce Ordoñez – Analista de Ventas y estoy interesado en conocer acerca del manejo de gestion documental. Gracias
Mi nombre es Jairo Sierra, y estoy interesando en aprender el manejo que se le debe dar a la información documental de la compañía.
Buenas Tardes,
Mi nombre es Erika Cuesta soy Analista de Talento Humano y me encuentro interesada en conocer y afianzar mis conocimientos en el buen manejo Documental para que la labor diaria sea un poco más amigable y eficaz.
Gracias!