-
PRESENTACIÓN 3
Presentación de Didáctica empresarial, coordinador del curso y tu presentación.
-
Te queremos conocerContenido1.1
-
Presentación Didáctica empresarialContenido1.2
-
Presentación coordinador del programa 05 minContenido1.3
-
-
CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS 11
Objetivos: Estudiar los conceptos básicos de documentos, archivística, principios archivísticos, gestión documental y sistemas de gestión documental. Analizar los retos que nos plantea la gestión documental en las organizaciones.
-
La archivísticaContenido2.1
-
Importancia de los archivosContenido2.2
-
Principios archivísticosContenido2.3
-
Gestión documentalContenido2.4
-
Sistemas de información – sistema de gestión documentalContenido2.5
-
Retos de la gestión documentalContenido2.6
-
Terminología archivísticaContenido2.7
-
Conceptos generales sobre los documentosContenido2.8
-
Clasificación de los documentosContenido2.9
-
Características fundamentales de los documentosContenido2.10
-
Evaluación 1 conceptos generales 2 questionsCuestionario2.1
-
-
PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1
Tener una visión general de los procesos de gestión documental: Planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación, disposición y valoración.
-
Procesos de gestión documental 10 minContenido3.1
-
-
PROCESOS DE PLANEACIÓN Y PRODUCCIÓN 12
Estudiar los procesos de gestión documental: Planeación y producción.
-
Proceso de planeaciónContenido4.1
-
Definiciones básicas 04 minContenido4.2
-
Proceso de producción 01 minContenido4.3
-
Recepción de documentos 10 minContenido4.4
-
Procedimientos y actividades en la recepción de documentosContenido4.5
-
Aspectos para la normalización de procedimientos en la recepciónContenido4.6
-
Producción de documentosContenido4.7
-
Procedimientos y actividades producciónContenido4.8
-
Documentación organizacionalContenido4.9
-
Distribución de documentos 03 minContenido4.10
-
Procedimientos y actividades distribución 03 minContenido4.11
-
Evaluación 2: planeación y producción 4 questionsCuestionario4.1
-
-
PROCESOS GESTIÓN, TRÁMITE Y PRESERVACIÓN 10
Estudiar y analizar los procesos de gestión, trámite y preservación documental.
-
Proceso de gestión y trámiteContenido5.1
-
Trámite de documentosContenido5.2
-
Consulta de documentosContenido5.3
-
Proceso Preservación de documentosContenido5.4
-
Procedimientos y actividades 06 minContenido5.5
-
Materiales para archivoContenido5.6
-
Unidades de conservación documental 15 minContenido5.7
-
Principales factores de deterioro en los archivosContenido5.8
-
Prácticas que afectan los documentosContenido5.9
-
Evaluación 3: Gestión, trámite y preservación 5 questionsCuestionario5.1
-
-
PROCESO ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 12
Estudiar el proceso de organización documental y los subprocesos Clasificación, Ordenación y descripción.
-
Organización documentalContenido6.1
-
Clasificación documental 30 minContenido6.2
-
Metodología para la clasificación documental 30 minContenido6.3
-
El expediente 20 minContenido6.4
-
Ordenación documental – Sistemas de ordenaciónContenido6.5
-
Cómo ordenar los documentosContenido6.6
-
Foliación en archivosContenido6.7
-
Pasos metodológicos para la ordenaciónContenido6.8
-
Descripción documentalContenido6.9
-
Instrumentos de descripción archivística 20 minContenido6.10
-
Hoja de control 05 minContenido6.11
-
Evaluación 4 organización documental 5 questionsCuestionario6.1
-
-
PROCESOS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, DISPOSICIÓN Y VALORACIÓN 8
Objetivo: Estudiar los procesos de transferencia, disposición y valoración
-
Proceso transferencias documentales 10 minContenido7.1
-
Procedimientos y actividades 20 minContenido7.2
-
Proceso valoración documental 30 minContenido7.3
-
Proceso disposición 45 minContenido7.4
-
Conservación permanente 45 minContenido7.5
-
Eliminación 40 minContenido7.6
-
Selección 10 minContenido7.7
-
Evaluación 5 Transferencias, disposición y valoración 5 questionsCuestionario7.1
-
-
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2
Resumen de los aspectos fundamentales para la implementación de un sistema de gestión documental
-
Sistema de gestión documental 17 minContenido8.1
-
Evaluación 6 Evaluación final 5 questionsCuestionario8.1
-
-
MATERIAL DE APOYO 14
En esta sección encontrará los videos del material de apoyo de este curso.
-
Video Ley 594 de 2000Contenido9.1
-
Video Conferencia Ley 594 de 2000Contenido9.2
-
Video Ley 1712 de 2014 Ley de transparenciaContenido9.3
-
Video Ley 527 de 1999 Ley de comercio electrónicoContenido9.4
-
Video Acuerdo 50 de 2000 Conservación de documentosContenido9.5
-
Video Acuerdo 060 de 2001 Comunicaciones oficialesContenido9.6
-
Video Acuerdo 038 de 2002 inventario documentalContenido9.7
-
Video Acuerdo 002 de 2004 Organización de fondos acumuladosContenido9.8
-
Video Acuerdo 002 de 2014 Expedientes de archivoContenido9.9
-
Video Acuerdo 003 de 2015 Lineamientos documentos electrónicosContenido9.10
-
Video Acuerdo 006 de 2015 Prestación de los servicios de depósito, custodia, organizaciónContenido9.11
-
Video Acuerdo 004 de 2015 Documentos públicos de derechos humanosContenido9.12
-
Video Acuerdo 004 de 2019 Tablas de retención documentalContenido9.13
-
Video Acuerdo 005 de 2013 Clasificación, ordenación y descripción de archivosContenido9.14
-
This content is protected, please login and enroll course to view this content!
Anterior
Unidades de conservación documental
Siguiente
Prácticas que afectan los documentos
5 Comentarios
Importante crear conciencia sobre la manipulación, el uso correcto de herramientas y la calidad de los elementos utilizados para ayudar a mantener la integridad y el perfecto estado de los documentos.
es de suma importancia de todos los factores que pueden deteriorar el archivo y así tener un control y otro tipo de planeación si llegase a ocurrir uno de estos tipos que se hablan en este tema
Muy importante conocer los diferentes factores que pueden alterar un documento y saber como manipularlos y cuidarlos.
Hay factores físicos, químicos o ambientales que pueden llegar afectar los archivos, y que en algunos casos los desconocemos.
Que interesante conocer los riesgos a los que están expuestos los archivos y así realizar una correcta planeación para prevenirlos y evitarlos.