Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental (TDR) – En vivo

Profesor

Mónica Bello

Categorías

En vivo

$499,800

Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental (TDR)

Curso virtual en vivo
21, 22 y 23 de septiembre de 2022 de 2pm a 4pm

Inscripción para 6 personas: $420.000 + IVA

Estudiar los tipos de instrumentos archivísticos para la gestión documental y el soporte a los procesos de gestión documental.

Programa

Marco normativo de las tablas de retención documental y sujetos obligados, empresas públicas, empresas privadas con funciones públicas, notarias, curadurías, personeros, liquidadores, empresas de servicios públicos y empresas privadas.
- Ley 594 de 2000
- Ley 1712 de 2014
Implementación y aplicación de los procesos de gestión documental
Instrumentos archivísticos
Elaboración de los cuadros de clasificación documental
- Estructura orgánico – funcional
- Estructura por procesos
- Codificación de los cuadros de clasificación documental
Tablas de retención y valoración documental
Requisitos técnicos para la elaboración de las tablas de retención documental
Procedimiento para la elaboración y actualización de las Tablas de retención y valoración documental
Transferencias documentales
- Transferencias primarias
- Transferencias secundarias
La valoración documental
- Criterios de valoración documental
- Fichas de valoración
- Análisis de los tiempos de conservación
Disposición documental
- Eliminación de documentos: procesos para la eliminación documental
- Documentos de conservación total
- Selección: Técnicas de muestreo
- Microfilmación y digitalización
Evaluación técnica de las tablas de retención documental
Convalidación, implementación y publicación de las tablas de retención documental.
Actualización y modificación de las tablas de retención documental
Conservación de los expedientes de tablas de retención documental
Inspección y vigilancia
Sanciones