Diplomado Integral
Gestión Documental y Organización de Archivos

Modalidad Virtual en vivo

Fechas: Lunes a Viernes del 18 de octubre al 2 de noviembre  de 2022
Horario: 2PM a 4PM (BOGOTÁ LIMA QUITO) 24 Horas en Vivo
Inscripción para 10 personas: $1.5000.000 + IVA

El el diplomado integral de gestión documental y organización de archivos su equipo de trabajo encontrará herramientas para gestionar correctamente documentos físicos y electrónicos a través de los instrumentos archivísticos, las tablas de retención documental, la inmaterialización de documentos, las firmas electrónicas, la ventanilla de correspondencia, la digitalización y los controles de auditoría. Un diplomado que toda organización debe tomar para asegurar y tramitar correctamente la información documental.

Programa

• Conceptos Básico de Archivo
  Gestión de la información documental
  Importancia de los archivos
  Diagnóstico documental
  Marco normativo de la gestión documental
  Empresas obligadas a llevar un sistema de gestión documental
  Conformación y funciones del comité interno de archivo
  Principios archivísticos y de la información
  Procesos de gestión documental
  Planeación, Producción, Gestión y trámite, Preservación, Organización
  Disposición, transferencia, valoración
• Expedientes laborales 
  Expediente laboral  en papel y electrónicos
  Marco normativo de la historia laboral
  Obligatoriedad de conformar la historia laboral
  Riesgos de no conservar las historias laborales
  Contenido de la historia laboral
  Documentos que no deberían hacen parte de la historia laboral
  Procesos de gestión documental aplicados a la historia laboral
  Clasificación y criterios de organización
  Tiempos de conservación y consulta, reserva y custodia
  Documentos del sistema de salud y seguridad en el trabajo
  Control de los expedientes laborales
• Documentos Contables, fiscales y administrativos
  Procesos de contabilidad, finanzas, contratación y gestión de cobranza
  Información financiera – sistemas de control
  Documentos contables, fiscales y administrativos
  Software de contabilidad, generación de documentos en papel y electrónicos
  Valor jurídico y probatorio de los documentos electrónicos
  Expedientes contables, comprobantes, facturas, informes
  Gestión de expedientes y contratos
  Clasificación de los documentos
  Evidencias en la gestión de cartera
  Que no se debe imprimir
  Principales errores en la gestión de documentos contables
  Tiempo de retención de los documentos contables
  Eliminación de los documentos contables y administrativos
• Instrumentos archivísticos
  Empresas obligadas
  Tablas de retención y valoración documental
  Proyecto elaboración de las TRD
  Requisitos técnicos y Procedimients
  Recolección y Análisis de la información
  Cuadros de clasificación documental
  Banco Terminológico
  Evaluación técnica
  Convalidación, implementación y publicación
  Actualización y modificación
  Inspección y vigilancia
  Sanciones
• Documentos electrónicos y firmas electrónicas
  Firmas en medios electrónicos
  Firma Digital, Electrónica y Grafológica
  Firma escaneada
  Validez de las actuaciones en medio electrónicos
  Características del documento electrónico
  Mensajes de datos
  Correos, facturas y formatos electrónicos
  Organización de documentos electrónicos
  Almacenamiento de documentos
  Búsqueda y descripción de los documentos
  Automatización de formatos y procesos
• Ventanilla Única de Correspondencia
  La correspondencia empresarial
  Software libre para ventanilla única
  Modelo de datos
  Flujos de trabajo
  Integración con correo electrónico
• Auditoría y control 
  Auditoría de los sistemas de gestión, ISO 19011
  Modelo de madurez de la gestión de información
  Componentes de sistema de gestión de archivos serie ISO 30300
  Características de las aplicaciones que gestionan documentos
  Requisitos funcionales
  Determinación de las necesidades
  Requisitos no funcionales
  Auditoría de los expedientes de archivo:
  Contenido del informe de auditoria

Fechas: Lunes a Viernes del 18 de octubre al 2 de noviembre  de 2022
Horario: 2PM a 4PM (BOGOTÁ LIMA QUITO) 24 Horas en Vivo
Valor por grupo de hasta 10 personas
COP $1.500.000 + IVA – USD $405

WhatsApp (+57) 310 4911210
Colombia (57) 311 2 403 260, 601 200035
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