Gestión y administración de archivos con Alfresco Community

Alfresco es el software de gestión de contenido empresarial de código abierto mundialmente reconocido que permitirá administrar sus documentos empresariales a travez de más de 500 herramientas. En este diplomado usted aprenderá los aspectos más importantes para implementar esta potente herramienta en su organización.

Inicio 16 de octubre
Financiación para personas naturales
Modalidad 100% virtual

Programa

Tema 1
Que es Alfresco
Características
Tecnologias
Requerimientos Técnicos
Características
Instalación en linux
Instalación en windows
Instalación en Mac
Iniciar y detener el sistema
Proyecto de implementación
Tema 2
Componentes de la instalación
Creación de un servidor virtual VPS
Concepto de instancia
Amazon y DigitalOcean
Configuración de propiedades
Creación de Grupos y Usuarios
Espacios personales
Gestión de documentos
Personalización
Tema 3
Sitios
Usuarios y perfiles
Archivos y Carpetas
Panel de inicio
Dashlets
Calendario
Wiki
Foros
Blogs
Enlaces
listas de datos
Tema 4
Propiedades de los documentos y carpetas
Edición de documentos en alfresco
Edición en línea con google
Edición en microsoft office
Edición fuera de linea
Copiar y mover
Versiones
Eliminar
Favoritos
Compartir
Comentar
Papelera de reciclaje
Propiedades del documento
Permisos
Reglas de carpetas
Formatos
Tema 5
Flujos de trabajo
Asignar tarea
Tarea de revision a varios revisores que pueden tomar posesión
Tarea de revision en grupo
Tarea de revision a un solo revisor
Tarea de revision a varios revisores
Conceptos archivísticos
Tipos documentales
Tiempo de vida de los documentos
Ciclo vital de los documentos
Documentos electrónicos de archivo
Tablas de retención documental
Tema 6
Modelos de datos
Tipos documentales
Aspectos
Propiedades
Tipos de datos, restricciones, expresiones regulares, lista de valores
Diseñador de esquemas
Variables
Asignación de tipo
Asignación de aspecto
Tema 7
Búsqueda de documentos
Búsquedas complejas
Guardar busquedas
Instalación de plugins
Campos personalizados en Uploader
Instalación de record manager
Tiempos de retención y record manager
Transferencias
Eliminación de documentos
Indexación de documentos físicos

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